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2022-04-28日发布
员工泡病假怎么办?HR这些要注意!

请病假这事儿,无可非议。


但是生活里,总有一些员工选择泡病假,故意请很长时间的病假不上班儿,面对这样的情况,HR们的处理方式也是五花八门。


遇到这种情况到底该如何处理呢?有规范操作嘛?


今天咱就来聊聊泡病假这事儿。


01

“泡病假”的原因


员工会泡病假的原因有很多,单纯犯懒不想上班、有所不满对公司产生抵触、想离职又担心拿不到补偿金等等,什么奇葩的理由都是可能出现的。


但是最根本的原因还是成本问题,相较于事假和旷工,请病假不仅能休息甚至还有工资拿。


02

“泡病假”的常见情形


◆没病装病


员工为了达到某种目的,通过托关系或者网上购买病假单,凭借病假单要求请假。

◆小病大养


一般来说,小病小休,大病大养。


有些员工有个小病,休息1~2天即可,但谎称大病需要休息半个月,以达到不提供劳动或者旅游、做兼职的目的。

◆怀孕或哺乳期的女职工


怀孕或哺乳期的女职工的泡病假比较常见,也比较容易理解。


女员工怀孕,可能有各种各样的状态,可能身体虚弱,为了保胎而要求医生开病假条或跟公司称病不上班,这种情况可能会持续到临产。


哺乳期的女员工,可能因为身体还没有恢复,也为了方便照顾小孩,会要求病假。


◆合同快到期的员工


合同快到期的员工泡病假是因为这些员工对于公司是不是会跟自己续签劳动合同不是很有把握,通常会通过休病假,延长劳动合同期限,达到公司必须跟员工续签合同的目的。


这种情况一般事情发生在工龄快满10年的员工身上,因为满了10年,公司就必须跟员工签订无固定期限劳动合同。


◆工伤员工 


工伤员工本身是有停工留薪期的,但是他们可能觉得既然休息也有工资拿,不如继续延长病假,达到占便宜的目的。


所以这样的员工很有可能在停工留薪期快结束时要求延长病假,也可能会要求按照员工的福利待遇继续发放工资。


03

企业可通过如下方式系统防范员工泡病假行为


第一,HR苦练内功,练就一双火眼金睛,能一眼识别假装病、真旷工行为。


第二,制定《病假管理制度》,具体内容包括:


1、病假证明开具制度:


用人单位可根据当地实际情况,指定本单位员工开具病假证明的医院,该医院一般为当地社保机构指定医院;


若员工突发疾病且因治疗方便,可就近治疗,但其在病情稳定后应前往指定机构开具病假证明;


2、病假申请制度:


公司不应仅凭员工提交的医院所出具的“建议休假证明”即许可员工病休,还可要求其提供在医院诊断治疗记录、挂号证明、医药交费凭证等其他相关材料,通过这些材料以初步推测病情真伪。


通过这些工作,使其意识到公司在加强对他的管理。


3、病情复查制度:


用人单位通过制度规定,单位有合理理由怀疑员工开具的病假证明虚假时,有权要求员工由HR陪同复查,并规定是否给予病假、病假期限以复查结果为准。


4、医疗期管理制度:


根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》及相关规定,确定本单位的医疗期规定;


5、病假工资制度:


企业可通过规章制度规定,病假期间工资为正常出勤工资的80%,且年终奖和季度奖均将出勤率作为考核要素之一。


6、病假批准制度:


根据企业实际情况,相应层级的领导有相应的病假审批权,级别较低的部门或领导不得批准期限较长的病假,每位领导的审批权限均不同。


7、“泡病假”惩罚制度:


在招聘录用阶段,劳动者在身体健康方面虚构事实或隐瞒真相的,可宣告劳动合同无效;


劳动合同履行期间,劳动者通过提供虚假证明材料的方式骗取病休假的,为严重违反本单位规章制度,单位可与其单方解除劳动合同。


8、试用期病假管理制度:


可在录用条件中明确要求身体健康程度并要求劳动者如实陈述,劳动者作虚假陈述的视为欺诈,劳动合同无效;


通过入职前的体检进一步筛查员工身体健康状况。


“泡病假”员工的出现一定是缘于企业规章制度不匹配,不能达到人力资源管理的目的。


因此,企业应当建立严格、规范、完善的病假管理制度,用制度对病假进行有效管理,平衡劳资双方的利益。

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